Eine Aufgabe, die allen Bräuten besonders viel Freude bereitet, ist die Auswahl der Hochzeitspapeterie. Einerseits sind die Inhalte besonders wichtig. Schließlich müssen alle Informationen, die die Hochzeitsgäste benötigen, enthalten sein. Andererseits kommt es natürlich auch auf ein schönes Design und eine hochwertige Haptik an. Gut Ding will Weile haben. Das gilt auch für die Auswahl und Gestaltung der Hochzeitspapeterie. Denn sie muss das Konzept der Hochzeit perfekt unterstützen und widerspiegeln. Wir erklären euch in unserem umfassenden Hochzeitspapeterie-Guide, was alles zur Hochzeitspapeterie gehören kann und worauf ihr achten solltet.
Die Hochzeitspapeterie: Was ist das alles?
Zur Hochzeitspapeterie zählen alle Drucksorten, sprich alle gedruckten Unterlagen, die im Zuge der Hochzeit benötigt werden. Die Tischkärtchen und Windlicht-Banderolen zählen genauso dazu wie etwa das Kirchenheft oder die Sweet Table Beschriftungen. Ihr seht also, heutzutage geht die Hochzeitspapeterie weit über Hochzeitseinladungen und Dankeskarten hinaus. Aber bloß keine Sorge: Das ist natürlich nicht Pflicht. Es hat bei weitem nicht jede Hochzeit eine vollumfängliche Hochzeitspapeterie, weil es schlicht auch gar nicht notwendig ist. Viele Druckwerke sind „nice to have“, aber wenn sie nicht vorhanden sind, dann fehlen sie auch nicht. Das Willkommensschild beispielsweise sollte groß genau sein und so markant platziert sein, dass es neben anderen Gegenständen und zwischen vielen Menschen überhaupt wirken und auffallen kann. Grundsätzlich geht es bei der Hochzeitspapeterie einfach darum, dass alle Printprodukte im selben Design gestaltet sind und die Stilrichtung und das Farbkonzept der Hochzeit aufgreifen. Ihr könnt eure Liebe zum Detail beweisen, wenn auch Sitzplatz- und Menükarten zur restlichen Papeterie und eurer Blumendeko passen. Aber unser Hochzeitspapeterie-Guide hält noch viel mehr Ideen für euch bereit.
Zur Hochzeitspapeterie gehören zum Beispiel
- Save the Date Karte
- Hochzeitseinladung
- Eheversprechen („Ihre Worte“ und „Seine Worte“)
- Kirchenheft
- Willkommensheft
- Menükarten / Getränkekarten
- Tischkarten, Tischnummern, Sitzpläne
- Windlicht-Banderolen
- Bestecktaschen und -anhänger
- Gastgeschenk-Anhänger
- Hochzeitsschilder große und klein, Mrs & Mr Schilder für die Trauungsstühle, …
- Sweet Table Beschriftungen, Cup Cake Topper, …
- Taschentücher-Box und -Banderolen
- Konfetti-Kegel
- Banderolen für die Brautauto-Dosen
- Girlanden
- Gästebuch
- Fotoaufgaben
- Dankeskarte
- u.v.m.
Wir ihr seht gibt es unzählige kleine und große Druckwerke, die ihr alle aufeinander abstimmen könnt. Eurer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt, um eine wundervolle stimmige Linie zu schaffen. Stil und Thema der Hochzeit müssen natürlich zur Location passen. Das ist ganz entscheidend, deshalb weisen wir in unserem Hochzeitspapeterie-Guide darauf hin. Findet die Hochzeit romantisch auf einem Schloss statt, sind Schnörkel und edle Farben passend. Zu einer Hochzeit am Berg passt ein rustikaler Touch gut und bei Boho-Hochzeiten geht es ebenfalls sehr um Naturverbundenheit. Dafür sollte ein natürlicher Stil gewählt werden in Naturfarben, wie beige oder terracotta. Die Hochzeitseinladung ist der erste Vorgeschmack auf die Hochzeit und soll deswegen absolut gelungen sein. Außerdem bewahren sie die meisten Hochzeitsgäste als Erinnerungsstück auf, was zeigt, dass sie einen gewissen Wert hat. Ihr braucht daher eine Einladung, die individuell und stilvoll ist. Es gibt unzählige Möglichkeiten hinsichtlich der Materialien (Papier, Holz, Acryl), der Stile (Modern Chic, Fine Art, Boho …), der Farben und Formen.
Hochzeitspapeterie-Guide: Die Must-haves
Die absoluten Must-haves der Hochzeitspapeterie sind: Save the Date Karte, Hochzeitseinladung, Tischkarten, Menükarten, Sitzpläne, Kirchenhefte und Dankeskarte.
Wie der Name schon sagt, geht es bei der „Save the Date Karte“ darum, die Hochzeitsgäste rechtzeitig über den Termin zu informieren, damit sie ihn sich freihalten können. Es wird zu diesem Zeitpunkt tatsächlich nur der Termin bekanntgeben, weil weitere Details noch gar nicht feststehen. Diese Karten solltet ihr also ruhig schon 9 Monate vor der Hochzeit verschicken. Ihr dürft nämlich Folgendes nicht vergessen:
- Die meisten Paare heiraten in den warmen Frühlings- und Sommermonaten, was gleichzeitig auch die Urlaubszeit ist. Und Urlaube bucht man bekanntlich etliche Monate im Voraus.
- Wenn Paare in beliebten Hochzeitsmonaten wie im Mai heiraten wollen, dann müssen sie sich ihren Wunschtermin ohnehin schon sehr früh sichern.
- Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste von auswärts müssen ebenfalls rechtzeitig organisiert werden.
Wenn ihr eure Hochzeit im kleinen Kreis feiern wollt, dann habt ihr Familie und Freunden sicherlich bereits persönlich von eurer Verlobung erzählt. Da ist das dann auch nicht tragisch, wenn ihr formlos via Textnachricht den Hochzeitstermin vorab bekanntgeben wollt. Es kann schließlich auch sein, dass ihr noch so gar nicht wisst, wohin die Reise vom Design und vom Stil her gehen soll.
Die eigentliche Hochzeitseinladung mit allen Details rund um euren großen Tag solltet ihr 4 bis 7 Monate vor der Hochzeit verschicken. Das hängt auch ein bisschen davon ab, ob ihr ein „Save-the-Date“ verschickt habt. Falls nicht, dann seid mit eurer Hochzeitseinladung aus den oben genannten Gründen lieber früher dran. Bedenkt außerdem, dass es eure Hochzeitsgästen sicherlich unter den Nägeln brennen wird, zu erfahren, wo die Feier stattfindet und, was sie erwartet.
Es gehört sich auf jeden Fall, dass ihr für eure Hochzeitsgäste eine Dankeskarte gestaltet. Verständlicherweise sind die Hochzeitsgäste gespannt ein paar Hochzeitsfotos sehen zu können. Wie ihr eine Dankeskarte ganz besonders liebevoll und persönlich machen könnt, gibt es in unserem Blog-Artikel „Dankeskarten zur Hochzeit: Die 6 wichtigsten Fragen“ nachzulesen.
Hochzeitspapeterie-Guide: Stile, Ideen und Vorlagen
Wir wollen euch in unserem Hochzeitpapeterie-Guide natürlich auch viele Ideen und Inspirationen bieten, was ihr alles herrlich aufeinander abstimmen könnt. Vieles könnt ihr auch selbst gestalten und findet dazu bei uns eine große Auswahl an DIY Vorlagen zum Download.
Besondere Ideen für eure Hochzeitspapeterie
Wenn Liebe zum Detail genau euer Ding ist, dann könnt ihr euch bei eurer Hochzeitspapeterie so richtig austoben. Ein süßes Schildchen am Prosecco-Tisch mit der Aufschrift „Minze, Sirup, Himbeeren … pimp your prosecco“ ist ein entzückendes Detail, das garantiert jeden Gast zum Schmunzeln bringt. Boxen oder Banderolen für Freudentränen-Taschentücher könnt ihr ebenfalls ganz einfach selbst basteln. Wenn die Braut bei der Hochzeit bereits schwanger ist, dann könnt ihr das auf geniale Weise mit einem „baby gender reveal“ in die Hochzeitsfeier integrieren. Ansteckbuttons für „team girl“ und „team boy“ bringen sicher viel Spaß in die Hochzeitsgesellschaft. Genauso wie eine Tippabgabe zum Babygeschlecht und ein Fingerabdruck-Baum in Pink und Blau. Wenn ihr Tierliebhaber seid, dann bezieht ihr euren treuen Begleiter sicher gerne in die Zeremonie mit ein. Also warum sollte er nicht ein hübsches Schildchen zum Umhängen dafür bekommen? Zur Unterhaltung der Gäste könnte ihr Fotoaufgaben zum Aufrubbeln bereitlegen. Eure Gäste haben Spaß und ihr bekommt lustige Fotos als Erinnerung. Eine Idee für eine Gästebuch-Alternative ist eine Flaschenpost mit vorgefertigten Glückwunsch-Kärtchen. Lasst euch in unserer Bildergalerie einfach ein bisschen inspirieren.
Hefte für „Ihre Worte“ und „Seine Worte“
Für das Eheversprechen überlegen sich Braut und Bräutigam sehr schöne, persönliche und gewichtige Worte. Diese sind es auf jeden Fall Wert auch hübsch verpackt zu werden und nicht nur auf einem zusammengefalteten Papier in der Jackentasche zu landen. Außerdem wollt ihr euch die schönen Eheversprechen bestimmt aufheben – dazu gehören sie in ein edles Heft.
Kirchenhefte und Willkommenshefte
Bei einer kirchlichen Trauung gibt es Musikstücke, Lesungen, eine Predikt, die Trauung, Fürbitten usw. All das solltet ihr zum Mitlesen für die Gäste in einem Kirchenheft bereithalten. Über ein Willkommensheft freuen sich eure Gäste bestimmt. Es ist ganz euch überlassen, mit welchen Inhalten ihr dieses gestalten wollt. Aber denkt daran: Ein Willkommensheft mit persönlichen Inhalten ist auch Jahre später noch für euch selbst eine schöne Erinnerung.
Ein paar Ideen für die Inhalte in eurem Willkommensheft:
- Programmablauf
- Eure gemeinsame Adresse
- Bilder aus euren gemeinsamen Jahren
- Ein Dank an die Gäste
- Eure Eheversprechen
- Hinweise und Wünsche an fotografierende Gäste
- Euer Hochzeitsspruch
- Ein Factsheet (das Datum von Kennenlernen, 1. Date, Verlieben, Verloben, Heiraten usw.)
- Die Reaktionen der Familie zum Heiratsantrag
- u.v.m.
Gastgeschenk-Anhänger
Auch bei den Anhängern für die Gastgeschenke könnt ihr wieder besondere Liebe zum Detail beweisen. Je liebevoller diese gestaltet sind, umso mehr Wertschätzung bringt ihr euren Gästen entgegen.
Sweet Table Beschriftungen
Manch fantasievolle, süße Kreationen benötigen wahrscheinlich tatsächlich ein Schildchen zur Beschriftung. Bei vielem geht es aber einfach um die geschmackliche Komponente. Wenn man Zitrone oder Marzipan nicht mag, dann will man sich nicht den Teller damit anfüllen. Und außerdem: Diese kleinen, hübschen Beschriftungen sehen so hinreißend aus! Die muss man einfach haben.
Hochzeitsschilder
Ein großes Willkommensschild zur Hochzeit hat etwas sehr Vornehmes und Edles. Aber auch jegliche andere Schilder wie zur Beschriftung der Candy Bar, des Gästebuches usw. schaffen schöne Hingucker.
Sitzplan
Bei großen Hochzeit ist er unerlässlich: der Sitzplan. Auch das ist etwas, was ihr euch mit ein bisschen Geschick selbst basteln könnt.
Tischnummern
Mit den Tischnummern könnt ihr auch wieder sehr schön die Motive und Farben aus eurer Hochzeitspapeterie aufgreifen.
Noch mehr Hochzeitsideen
Tischkarten
Bei Tischkarten könnt ihr auch sehr kreativ werden. Wie gefallen euch z.B. Tischkärtchen in Form von Teelichtern? Praktisch und romantisch.
Menükarten und Getränkekarten
Menükarten könnt ihr für jeden Gast auf seinem Platz bereitlegen oder ihr stellt oder legt nur eine in die Mitte des Tisches. Tipp: Für eine Platzdeko mit Wow-Effekt sieht es auf jeden Fall toll aus, wenn auf jedem Teller eine bereitliegt.
Wie ihr sehen könnt, ist Hochzeitspapeterie eine ganz aufregende Welt. Es bieten euch endlose Möglichkeiten, eure Hochzeit damit zu unterstreichen. Seid euch bewusst: Wenn ihr mit Hingabe darum bemüht seid, dass sich ein Gesamtkonzept von Anfang bis Ende durchzieht, wertet das eure Hochzeit enorm auf.
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