Hochzeitschecklisten

Hochzeit-Checkliste: Praktische Timeline für die Hochzeitsplanung

Wann bucht ihr die Location, wann verschickt ihr die Einladungen und was bleibt wirklich für die letzte Woche? Diese Timeline zeigt euch Monat für Monat, welche Aufgaben bei der Hochzeitsplanung anstehen, von zwölf Monaten vorher bis zu den Tagen nach der Feier. Den kompletten Zeitplan findet ihr unten zum Nachlesen und als kostenlose PDF zum Ausdrucken. Wer jede einzelne Aufgabe abhaken möchte, nutzt ergänzend unsere ausführliche Hochzeitscheckliste mit allen To-dos im Detail.

Stress entsteht bei der Hochzeitsplanung selten durch die Menge der Aufgaben, sondern meist dadurch, dass mehrere Dinge gleichzeitig dringend werden. Gute Fotografen, beliebte Locations und Brautkleider mit Lieferzeit sind oft ein Jahr im Voraus vergeben. Wer die großen Entscheidungen früh trifft, hat in den letzten Wochen den Kopf frei. Druckt euch die Timeline für eure Hochzeitsmappe aus oder hängt sie groß über den Schreibtisch. So seht ihr auf einen Blick, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.

Eure Hochzeitsplanung Monat für Monat

Die Zeitangaben sind Richtwerte für eine Hochzeit mit rund zwölf Monaten Vorlauf. Plant ihr kürzer, zieht ihr die ersten beiden Phasen einfach zusammen und startet mit Location und Dienstleistern.

12 Monate vorher: Die Basis festlegen

Budget festlegen, zum Beispiel mit unserem Budgetplaner für die Hochzeit
Grobe Gästeliste erstellen, denn die Gästezahl bestimmt Location und Kosten
Wunschdatum und Art der Trauung wählen: standesamtlich, kirchlich oder frei
Location besichtigen und reservieren, Kirche oder Trauredner anfragen
Trauzeugen fragen

9 bis 12 Monate vorher: Die wichtigsten Dienstleister buchen

Fotograf und Videograf buchen, beliebte Termine im Sommer sind schnell weg
Catering, Band oder DJ festmachen
Save-the-Date-Karten verschicken, besonders bei Hochzeiten in der Ferienzeit oder im Ausland

6 bis 9 Monate vorher: Outfit, Ringe und Flitterwochen

Brautkleid aussuchen, denn viele Modelle haben vier bis sechs Monate Lieferzeit
Anzug, Eheringe und Floristik auswählen
Flitterwochen buchen und Reisepässe prüfen
Hotelkontingent für Gäste reservieren

4 bis 6 Monate vorher: Einladungen und Standesamt

Einladungen gestalten und verschicken, spätestens drei bis vier Monate vor dem Fest
Eheschließung beim Standesamt anmelden. Das geht in Deutschland und Österreich frühestens sechs Monate vor dem Termin
Hochzeitstorte auswählen, Probetermin für Frisur und Make-up vereinbaren

1 bis 3 Monate vorher: Ablauf und Details

Tagesablauf mit Location, Fotograf und Trauzeugen abstimmen
Zusagen einsammeln und den Sitzplan erstellen
Menü, Getränke und Musikwünsche festlegen, Brautschuhe einlaufen

Die letzte Woche und der Tag davor

Finale Gästezahl an Catering und Location melden
Zeitplan mit Telefonnummern an alle Dienstleister und Trauzeugen schicken
Kuverts für Dienstleister vorbereiten, Notfallset packen, Ringe den Trauzeugen übergeben

Nach der Hochzeit

Verschickt innerhalb von zwei bis drei Monaten eure Dankeskarten, lasst das Kleid reinigen und kümmert euch bei einer Namensänderung um neue Dokumente. Welche Stolpersteine viele Paare unterwegs erwischen, lest ihr in unserem Beitrag über typische Fehler bei der Hochzeitsplanung.

Häufige Fragen zur Hochzeitsplanung

Wann solltet ihr mit der Hochzeitsplanung beginnen?

Ideal sind zwölf bis 18 Monate, vor allem bei einer Sommerhochzeit an einem Samstag. Für eine kleine Feier im Standesamt mit anschließendem Essen reichen oft sechs Monate.

Wann verschickt ihr die Einladungen?

Drei bis vier Monate vor der Hochzeit. Wenn viele Gäste anreisen müssen oder ihr im Ausland heiratet, kündigt ihr den Termin vorher mit einer Save-the-Date-Karte an.