Auch bei vorbildhafter und detaillierter Hochzeitsplanung gibt es Situationen, auf die man als Brautpaar keinen Einfluss hat. Das gilt eigentlich für alles im Leben. Ob nun aufgrund einer weltweiten Pandemie oder aus irgendeinem anderen Grund, wenn die Hochzeit verschoben werden muss, gibt es einiges neu zu planen. Wir zeigen euch, wie ihr eure Gäste am besten über die Verschiebung der Hochzeit und das neue Datum informiert und haben tolle kostenlose Vorlagen für eure Change-the-Date Karten.
Brautpaare, die ihre Hochzeit kurzfristig verschieben müssen, haben in der Regel die Einladungskarten schon gedruckt und den Gästen übergeben. Da stellt sich dann unter anderem die Frage: Brauchen wir nun neue Einladungen? Ganz klar nein. Das geht auch einfacher. Ihr könnt euren Gästen eine sogenannte Change-the-Date Karte zusenden, entweder in digitaler Form via E-Mail und WhatsApp oder gedruckt als einfache Karte. Ähnlich wie bei einer Save-the-Date Karte informiert ihr eure Gäste auf stilvolle Weise über das (neue) Hochzeitsdatum. Sicherlich werden sich eure Gäste in Zeiten wie diesen auch schon gefragt haben, ob die Hochzeit nun stattfinden wird. Mit einer Change-the-Date Karte könnt ihr ihnen diese Frage beantworten und somit gleich das neue Datum mit ihnen abklären.
Sollte noch kein neues Datum feststehen und ihr müsst eure Gäste kurzfristig schnell über die Verschiebung der Hochzeit informieren, könnt ihr so eine Karte natürlich auch mit dem Hinweis „Datum folgt“ verschicken. Denkt dabei aber auch daran, wie ihr den neuen Termin, dann euren Gästen übermittelt, sobald dieser feststeht. Einfacher ist es also, bei kurzfristiger Absage die Gäste telefonisch oder per WhatsApp zu informieren und ihnen mitteilen, dass sie alle Infos für den neuen Termin noch erhalten werden.
Ideen für die Change-the-Date Karten
Es gibt mehrere Wege, wie ihr schnell und einfach an eure Change-the-Daten Karten kommt, ohne dafür viel Geld ausgeben zu müssen.
Kostenlose Change-the-Date Vorlagen
Wir haben für euch schöne Vorlagen angefertigt, die ihr einfach als PDF downloaden, bearbeiten und versenden könnt.
So geht’s: Damit ihr das PDF verwenden könnt, benötigt ihr den Adobe Acrobat Reader DC oder PDF Reader. Weiters besteht die Möglichkeit, das PDF mittels rechter Maustaste als Word zu öffnen und die Textfelder selbst einzufügen. Zur Bearbeitung (Word oder PDF) könnt ihr euch die in den Designs verwendeten, kostenlosen Schriftarten herunterladen:
- Design 1: „Moonflower“
- Design 2: „Noto Serif“
- Design 3: “Helvetica Neue LT Std./Thin Condensed“ und „Alivia“
Danach einfach wieder als PDF abspeichern und verschicken. Für den Druck darauf achten, die Karten als A5 zu drucken.
Tolle Designs von Etsy
Auch im Online-Shop Etsy gibt es tolle Templates, die ihr zu günstigen Preisen kaufen und zuhause editieren könnt.
Karten selber gestalten
Es gibt tolle Online Programme wie zum Beispiel Canva, wo ihr eure Change-the-Date Karten selbst gestalten könnt. Dort finden ihr auch viele kostenlose Vorlagen in unterschiedlichen Formaten, die ihr einfach anpassen könnt.
Ihr möchtet gerne dasselbe Design verwenden, dass ihr auch bei euren Einladungen und sonstiger Papeterie verwendet habt? Bei Online-Kartenshops sind viele Kartendesigns so flexibel angelegt, dass sich zahlreiche Save-the-date Karten & Einladungen ganz einfach in Change-the-date Karten umwandeln lassen. Wählt dazu einfach die Save-the-Date Kate eurer alten Bestellung und bearbeitet die Überschriften und Texte.
Im Kartenshop von Hochzeitsplaza gibt es die Möglichkeit, unsere obigen kostenlosen Change-the-Date Vorlagen oder eure eigenen Designs hochzuladen und drucken zu lassen. So geht’s: Einfach bearbeiten und Vorder- sowie Rückseite einzeln als PDF abspeichern. Dann in der Kategorie Einladungen eine Blanko A5 Karte wählen, Vorder- sowie Rückseite als Bild einfügen, die Bildgröße auf die gesamte Kartengröße ziehen und in den Warenkorb geben.
Was gehört in die Change-the-Date Karte?
Es geht dabei in erster Linie um die Information, dass eure Hochzeitsfeier verlegt wird und wann sie nun stattfinden wird. Zudem macht es auch Sinn den Ort, die Zeit und Kontaktdaten nochmals unterzubringen, vor allem wenn sich in dieser Hinsicht auch etwas ändert. Sollte es außer dem Datum keine Änderungen geben, könnt ihr in der Change-the-Date Karten ja darauf hinweisen. Vergesst außerdem nicht, um eine Antwort für das neue Datum zu bitten, schließlich benötigt ihr die neue Gästeanzahl ja für die weitere Hochzeitplanung. Wir haben dazu ein paar Mustertexte für euch.
Change-the-Date Mustertexte
Liebe Familie, liebe Freunde,
besondere Situationen bedürfen besonderer Entscheidungen.
Schweren Herzens teilen wir euch mit, dass wir unsere lang ersehnte Hochzeit leider verlegen müssen. Wir möchten diesen Tag mit euch allen sorglos feiern und genießen, daher getreu dem Motto: aufgeschoben ist nicht aufgehoben!
Örtlichkeiten und Uhrzeiten bleiben bestehen. Bitte ändert eure etwaige Reservierung im Hotel und natürlich das Datum im Kalender
01.01.2021
Wir bitten um Zu- oder Absage des neuen Termins bis spätestens …
Alles Liebe und bleibt gesund!
Susi & Max
We still do!
Unsere Hochzeit findet statt!
Aufgrund der aktuellen Ereignisse haben wir nach reiflicher Überlegung jedoch entschieden, unsere geplante Hochzeit auf den
01.01.2021
zu verschieben.
Wir freuen uns, wenn ihr auch an diesem Datum mit uns feiern könnt!
Location und Details bleiben wir gehabt.
Bitte um Rückmeldung bis ….
Eure Susi & Max
“Was lange währt…wird endlich gut.
Leider müssen wir unsere Hochzeit auf den 01.01.2021 verschieben.
Wir freuen uns, dass wir unsere Hochzeit bald nachholen können und natürlich, wenn Ihr dabei seid!
Bitte gebt uns bis zum … bescheid, ob ihr kommen könnt.
Susi und Max
Weitere Sprüche zur Verschiebung der Hochzeit
- Wir haben unsere Hochzeit auf Eis gelegt.
- Wir schieben auf und geben nicht auf.
- Wedding to be continued
- Save our new date
- Das Datum ändert sich, aber die Liebe bleibt.
- Zur richtigen Zeit,
mit der richtigen Person,
aus dem besten Grund.
